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    在Office办公软件中，使用频率较高的莫过于Word、Excel和PPT这三大组件。《Word/Excel/PPT办公应用从入门到精通》就是以这三大组件为基础，为Office初学者由浅入深、由易到难、详细且系统地讲解三大组件的操作技巧，使初学者能够快速掌握Word、Excel、PPT的使用方法、操作技巧、分析处理问题等技能，以较短的时间由入门级菜鸟晋升为商务办公能手。

1.典型案例，细致讲解，高效办公，入门级读物

 日常办公事务详细讲解，案头随时查阅，行政、人力、商务、营销、文员办公应用实用教程。

2.丰富、完整、易学

 WORD：个人简历、总结报告、公司宣传单、商业计划书等。

 EXCEL :数据排序、数据筛选、分类汇总、数据透视、函数与公式、图表制作等。

 PPT：文本幻灯片、图片幻灯片、幻灯片动画、演示文稿色彩设计等。

 详解OFFICE基础，研究透彻，帮你又快又好提高工作效率。

3.由易到难，循序渐进

无论读者的起点如何，都能从本书中循序渐进地学到关于Word、Excel、PPT的操作技能，大大提升办公效率。

4.案例为主，注重实用

《Word/Excel/PPT办公应用从入门到精通》内容均以办公软件的实际操作为案例，且内容注重实用性，使读者在对实际案例的操作过程中，学以致用，熟练掌握三大组件的操作与应用，轻轻松松从办公新手晋级为办公能手。

5.图文并茂，步步为赢

《Word/Excel/PPT办公应用从入门到精通》书中的每个操作步骤都配有具体的操作插图。一方面，读者在学习的过程中，能够直观、清晰，精准的掌握具体的操作步骤和方法。另一方面，这种一步一图的图解式讲解方尸信息量也相D大，使得枯燥的知识更加有趣，增强了易读性。

6.注重细节，扩展学习

《Word/Excel/PPT办公应用从入门到精通》在编写的过程中，特别注重教给读者一些细节和技巧类的知识点。另外增加“小提示”板块，为知识点的拓展、应用提供了思路，能让读者更加全面地掌握三大组件的应用技巧。

Part1@Word办公应用篇

Chapter 01 文档的编辑

1.1@入职通知的制作方法

1.1.1@新建文档@/@002

1.1.2@保存文档@/@005

1.1.3@输入文本内容@/@010

1.1.4@编辑文本内容@/@013

1.1.5@文档视图@/@017

1.2@公司日常考勤制度的制作方法

1.2.1@设置字体

1.2.2@设置段落格式

1.2.3@添加边框与底纹@

1.2.4@设置页面背景

1.2.5@打印文档

Chapter02@表格的应用@

2.1@制作个人简历

2.1.1@插入表格

2.1.2@表格的基本操作

2.1.3@表格的美化

2.2@制作公司办公开支统计表

2.2.1@绘制表格@

2.2.2@制作斜线表头

2.2.3@表格数据统计

2.2.4@根据表格内容插入图表

Chapter03@图文混排功能

3.1@制作公司的宣传单

3.1.1@宣传单布局设计

3.1.2@宣传单单头设计

3.1.3@宣传单正文设计

3.1.4@宣传单其他板块设计

3.2@制作日常工作流程图

3.2.1@设计流程图标题

3.2.2@绘制流程图

3.2.3@美化流程图

Chapter04@文档的GJ操作

4.1@制作公司项目商业计划书

4.1.1@页面设置

4.1.2@样式的应用

4.1.3@设置页眉和页脚

4.1.4@题注、脚注和尾注的插入与删除

4.1.5@创建目录和索引

4.1.6@制作商业计划书封面

Part2@Excel办公应用篇

Chapter05@工作表的基本操作流程

5.1@制作员工通讯录

5.1.1@创建工作簿

5.1.2@输入通讯录表格内容

5.1.3@编辑Excel的基本操作

5.1.4@查找和替换工作表的文本内容

5.2@公司采购信息表

5.2.1@输入与编辑数据

5.2.2@添加批注

5.2.3@美化工作表

5.2.4@打印工作表

Chapter06@排序、筛选与汇总

6.1@员工绩效考核成绩排序

6.1.1@单条件排序

6.1.2@多条件排序

6.1.3@自定义排序

6.2@员工工资的筛选

6.2.1@自动筛选

6.3@部门工资状况汇总

6.3.1@创建分类汇总

6.3.2@多项数值汇总

6.3.3@删除分类汇总

Chapter07@公式与函数的应用

7.1@员工商务培训成绩统计表

7.1.1@了解公式和函数

7.1.2@输入和编辑公式

7.2@部门年度销售统计明细表

7.2.1@单格的引用

7.2.2@名称的应用

7.2.3@常见函数举例与应用

Chapter08@数据分析透视图表

8.1@产品市场走势数据分析透视图表

8.1.1@数据透视表

8.1.2@数据透视图

Part3@PPT办公应用篇

Chapter09@幻灯片的编辑与设计

9.1@年终工作总结报告

9.1.1@演示稿入门知识

9.1.2@幻灯片的基本操作@

9.1.3@编辑处理幻灯片文本

9.1.4@插入对象

9.1.5@母版视图

9.1.6@制作封面幻灯片

9.1.7@制作目录页幻灯片

9.1.8@制作正文页幻灯片

9.1.9@制作结尾幻灯片

Chapter10@动画多媒体的应用

10.1@制作公司产品动感宣传文稿

10.1.1@设置幻灯片切换效果

10.1.2@设置幻灯片动画效果

10.1.3@设置幻灯片的交互与CJ链接效果

Chapter11@幻灯片的放映

11.1@放映公司宣传文稿

11.1.1@幻灯片的放映方式

11.1.2@放映幻灯片

11.1.3@为幻灯片添加注释

Chapter12@实现Word、Excel和PPT之间的数据共享

12.1@Word与Excel之间的协作

12.1.1@在Word中使用Excel数据

12.1.2@在Excel中使用Word数据

12.2@PPT与Word、Excel之间的协作

12.2.1@PPT与Word之间的协作

12.2.2@PPT与Excel之间的协作

Part1 Word办公应用篇 Chapter 01 文档的编辑 1.1入职通知的制作方法 公司人力资源和主管层已经面试过一些应聘者，接下来会通知所有通过面试的人，并且以书面形式通知对方关于正式入职的事宜。 1.1.1@新建文档 制作入职通知的D一步是用Word@2016创建新文档。用户可以创建新的空白文档，也可以创建模板文档，下面J介绍具体的操作方法。 新建空白文档 （1）如果是初次启动Word@2016文档，可以单击Windows操作系统左下角的“开始”按钮，从出的列表中选择“所有程序”选项，单击“Microsoft Office@2016工具”，打开Word@2016文档。在出的页面中单击“空白文档”选项，J可以创建一个新文档。 （2）如果Word@2016已经启动，则可以在Word@2016文档中选择“文件”选项卡，在出的列表中选择“新建”选项，在“新建”区域单击“空白文档”选项即可。 （3）使用组合键Ctrl N也可以创建一个新的空白文档。 新建联机模板文档 Word@2016除了自带的模板外，还有一些专业联机模板。用户可根据自己的需要创建联机模板文档。具体操作步骤如下。 @ 在Word@2016文档中选择“文件”选项卡，在出的列表中选择“新建”选项，在打开的“新建”区域中，可根据需要选择模板，也可通过搜索选择合适的模板。比如，在搜索栏中输入“通知”，会出现下图所示的界面。 在搜索结果中单击选择一种满意的模板，在预览界面中单击“创建”按钮（如下图所示），进入下载界面，下载完毕后，用户只需要修改模板中的内容，J能直接使用。 1.1.2@保存文档 

Part1   Word办公应用篇

Chapter 01 文档的编辑

1.1入职通知的制作方法

      公司人力资源和主管层已经面试过一些应聘者，接下来会通知所有通过面试的人，并且以书面形式通知对方关于正式入职的事宜。

1.1.1@新建文档

      制作入职通知的D一步是用Word@2016创建新文档。用户可以创建新的空白文档，也可以创建模板文档，下面J介绍具体的操作方法。

新建空白文档

（1）如果是初次启动Word@2016文档，可以单击Windows操作系统左下角的“开始”按钮，从出的列表中选择“所有程序”选项，单击“Microsoft Office@2016工具”，打开Word@2016文档。在出的页面中单击“空白文档”选项，J可以创建一个新文档。

（2）如果Word@2016已经启动，则可以在Word@2016文档中选择“文件”选项卡，在出的列表中选择“新建”选项，在“新建”区域单击“空白文档”选项即可。

 （3）使用组合键Ctrl N也可以创建一个新的空白文档。

新建联机模板文档

     Word@2016除了自带的模板外，还有一些专业联机模板。用户可根据自己的需要创建联机模板文档。具体操作步骤如下。

@    在Word@2016文档中选择“文件”选项卡，在出的列表中选择“新建”选项，在打开的“新建”区域中，可根据需要选择模板，也可通过搜索选择合适的模板。比如，在搜索栏中输入“通知”，会出现下图所示的界面。

      在搜索结果中单击选择一种满意的模板，在预览界面中单击“创建”按钮（如下图所示），进入下载界面，下载完毕后，用户只需要修改模板中的内容，J能直接使用。

1.1.2@保存文档

       一些意外情况，诸如停电、电脑故障等，都可能使正在编辑或已编辑好的文档遭受损失。为了以防万一，应及时对文档进行保存。更为重要的是，保存文档也便于后期访问。

      保存新建文档

保存新建文档的操作步骤如下：

@     单击文档上的“文件”选项卡，会出以下界面。

      单击左侧列表中的“保存”选项。因为是1次保存文档，系统会自动打开“另存为”界面。

      单击“另存为”区域中的“浏览”选项，出“另存为”对话框，用户可从中设置文档的保存路径、文档名称等信息。设置完成后，点击“保存”按钮即可。

      小提示：按组合键Ctrl S可快速进入“另存为”界面。

      保存已保存过的文档

      对于已保存过的文档，再次对其进行编辑后，可点击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或者使用Ctrl S组合键来进行保存，且文件名、文件格式和保存路径均不变。

另存为文档

      对于已保存过的文档，再次编辑之后，如果想更改其文件名称、文件格式或保存路径等，则可以使用“另存为”命令来进行保存。具体操作方法如下。

      单击“文件”选项卡，在出的列表中单击“另存为”选项。然后单击“另存为”界面中的“这台电脑”选项。

      出“另存为”对话框，在“文件名”文本框中，输入要保存的文件名，在“保存类型”下拉列表中，可选择文档格式。比如要保存为Office@2003兼容的格尸则可在“保存类型”的下拉列表中选择“Word@97-2003文档”选项，Z后单击“保存”按钮即可。

设置文档自动保存时间

      在文档编辑过程中，Word@2016会自动保存文档。D用户的计算机断电、死机或出现其他特殊情况时，系统会根据设置好的时间间隔，在指定时间对文档进行自动保存。这样用户电脑重启，再次打开文档后，可恢复至Z近保存的状态。系统默认的保存时间间隔为10分钟，用户可根据个人的实际需要，设置自动保存时间。具体操作步骤如下。

      单击“文件”选项卡，在出的列表中单击“选项”选项。

      出“Word选项”对话框，在左侧列表中选择“保存”选项，在右侧面板“保存文档”栏下，“保存自动恢复信息时间间隔”的微调框中设置时间间隔，比如设置为“10分钟”。设置完成后，单击“确定”按钮即可。

      小提示：设置Word文档自动保存时间的时候，建议不要将时间设置得太短，否则Word频繁执行保存工作，很容易死机，进而给工作带来一定的负面影响。