Excel效率手册早做完不加班升级版 陈锡卢著 ExcelHome站长会计视野论坛管理员会计网管理员等业界人士极力推荐 办公软件正版书籍.

目录 D1章 养成好习惯 1.1@了解Excel的四类表格 2 1.2@以身说法 8 1.3@小白重蹈覆辙 12 1.3.1@Excel小白如何做表累死队友 13 1.3.2@你Excel这么牛，BOSS知道吗 14 1.4@注重细节 17 1.5@小结与练习 19 D2章 向有经验的人学习 2.1@再D一回学生 22 2.1.1@初识Excel 22 2.1.2@这条线怎么画 22

目录

 

D1章  养成好习惯

1.1@了解Excel的四类表格 2

1.2@以身说法 8

1.3@小白重蹈覆辙 12

1.3.1@Excel小白如何做表累死队友 13

1.3.2@你Excel这么牛，BOSS知道吗 14

1.4@注重细节 17

1.5@小结与练习 19

D2章  向有经验的人学习

2.1@再D一回学生 22

2.1.1@初识Excel 22

2.1.2@这条线怎么画 22

2.1.3@边框怎么显示不全 25

2.1.4@输入的0跑哪去了 27

2.1.5@分数怎么变成了日期 28

2.1.6@生成编号序列 29

2.1.7@不相邻单格输入同一数据 31

2.1.8@快速录入大量小数 33

2.2@偷 师 35

2.2.1@输入多个0有技巧 35

2.2.2@录入特殊字符 36

2.2.3@只允许输入某范围的日期 39

2.2.4@防止录入重复姓名 40

2.2.5@数据验证其实很好骗 42

2.2.6@眼见不一定为实 44

2.2.7@所见即所得 47

2.2.8@哪里不同刷哪里 48

2.2.9@将两列的内容合并成一列 49

2.2.10@将行变成列 50

2.2.11@给单格加把锁 51

2.2.12@转换成PDF，放心将文档交给供应商 55

2.3@十年磨一 57

2.3.1@拯救未保存文档居然如此简单 57

2.3.2@轻松逆透视，数据巧转置 59

2.3.3@二维表格转一维表格原来如此简单 62

2.4@小结与练习 64

D3章

常用小技巧

3.1@排序 66

3.1.1@排序其实很简单 66

3.1.2@按城市的发展情况排序 67

3.2@筛@选 70

3.2.1@筛选中的搜索功能 70

3.2.2@将带颜色的项目挑选出来  71

3.2.3@借助GJ筛选，让数据筛选更贴心 73

3.3@分@列 75

3.3.1@按分隔符分列 75

3.3.2@将姓名分成两列显示 77

3.3.3@将不标准日期转换成标准日期 78

3.4@零散小技巧 80

3.4.1@闪电式数据填充 80

3.4.2@删除错误值 81

3.4.3@让数据输入更简单 84

3.4.4@重复值问题 86

3.4.5@套用表格样式 88

3.5@小结与练习 92

D4章  Z受欢迎的函数与公式

 

4.1@一起来学习函数与公式 94

4.1.1 @基本概述 94

4.1.2@初识函数 96

4.1.3@快速、准确输入函数名的两种方法 96

4.1.4@输入公式三招 98

4.1.5@三种引用方式 99

4.1.6@两种引用样式 100

4.1.7@借助名称让公式更容易理解 103

4.1.8@了解另外一片天地——数组公式 104

4.2@别怕，不会英语也能轻松

            学会函数 107

4.2.1@如果这都不会的话，那又和按计算器

            有什么区别 108

4.2.2@不用，也能对日期和时间

            了如指掌 112

4.2.3@1 1=3，难道Excel也会算错？ 114

4.3@函数原来也能玩嵌套 116

4.3.1@重复生成序列 116

4.3.2@获取金额前三大（小） 117

4.3.3@重要的事儿说三遍 118

4.4@函数经典再现 121

4.4.1@闲聊SUM 121

4.4.2@求和ZWSUMPRODUCT 131

4.4.3@既生SUMIF(COUNTIF)，

            何生SUMPRODUCT 135

4.4.4@无处不在的IF 140

4.4.5@学VLOOKUP，认识Excel爱好者 143

4.4.6@LOOKUP潮汕 150

4.4.7@经典的INDEX MATCH组合 158

4.4.8@OFFSET的运用 163

4.4.9@百变神君TEXT 166

4.4.10@字符提取之MID、LEFT和RIGHT

              三兄弟 170

4.4.11@SUBSTITUTE的运用 174

4.5@为自己量身定做的函数 176

4.5.1@连接所有字符LJ 176

4.5.2@将借阅的书籍合并HB 179

4.5.3@提取批注内容PZ 182

4.5.4@自动录入D前时间NowTime 183

4.6@小结与练习 184

D5章  看透数据的数据透视表

 

5.1@多变的要求 188

5.2@跟领导聊聊数据透视表 190

5.2.1@什么是数据透视表 190

5.2.2@多角度分析数据 191

5.2.3@更改值的汇总依据 195

5.2.4@排序让数据更加直观 196

5.2.5@原来手工也能排序 197

5.2.6@对销售额进行排名 198

5.2.7@筛选销售额前5名的客户 199

5.2.8@让更改的数据源随时刷新 199

5.2.9@插入表格，让数据源“动”起来 204

5.2.10@日期组合真奇妙 206

5.2.11@手工组合，实现客户分级 210

5.2.12@善借辅助列，实现客户实际

        销售额分析 211

5.2.13@利用数据透视图让分析更直观 212

5.3@惬意的生活 216

5.4@小结与练习 217

 

D6章  神奇的SQL语句

6.1@系统是浮云 220

6.2@SQL是神马 220

6.3@试探性查询 222

6.3.1@认识SQL的储存地 222

6.3.2@查询所有记录 226

6.3.3@查询不重复客户 227

6.3.4@查询符合条件的客户 228

6.4@有目的统计 229

6.4.1@统计猪肉金额 229

6.4.2@统计批发和零售金额 231

6.4.3@统计产品用量 232

6.5@强强联合，见证神奇 233

6.5.1@进销存分析 233

6.5.2@资金流动分析 236

6.6@小结与练习 238

 

D7章  学E千日，用在一时

7.1@年度数据分析 242

7.1.1@数据核对 243

7.1.2@数据汇总 245

7.1.3@数据分析 249

7.2@小结与练习 254

 

D8章  在中学习

8.1@模仿功能 256

8.1.1@号码的显示格式 256

8.1.2@姓名简称 257

8.1.3@防骚扰 258

8.1.4@去重复 260

8.1.5@智能拨号 261

8.1.6@QQ通讯录开启人员 262

8.2@其实我是算命的 263

8.2.1@戏说生辰八字 264

8.2.2@星座学 265

8.2.3@生日密码 266

8.2.4@面相 268

8.2.5@点菜无烦恼 270

8.2.6@别用你的无知挑战概率 271

8.3@不会数学计算，Excel来帮你 272

8.3.1@数学基本计算 272

8.3.2@解方程 273

8.3.3@预测数字 276

8.3.4@随机抽样 278

8.3.5@利润Z大化 279

8.4@小结与练习 281

 

D9章  用合适的方法做合适的事

9.1@简单J好 284

9.1.1@粘贴成图片，沛无烦恼 284

9.1.2@计算文本表达式 288

9.1.3@SSZ简单的工资条制作方法 288

9.1.4@多表数据核对只需几秒 293

9.1.5@多行多列提取不重复 294

9.1.6@逗号分隔符 297

9.1.7@Excel和Word双合璧提取数字 300

9.1.8@多表关联 302

9.2@聊聊与Excel有关的事儿 308

9.2.1@不知者无罪 308

9.2.2@假如生活J是Excel 314

9.3@小结与练习 315

 

后记 317

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D3章 常用小技巧小小技巧能让你的工作效率提高很多倍。我们不必掌握每个技巧，只要了解一些常用的J可以了。排序、筛选、分列、查找、替换等J是Z常用的，下面通过一些小实例一起来认识它们。学技巧没有捷径，W有勤练，趁着有空多看看书。排@序3.1.1@@排序其实很简单如图3-1所示，刚收到一份快递费用汇总表，但中转费没有按从高到低排列，看起来很乱。怎么按中转费降序排序呢？ 图3-1@乱序的快递费用表如图3-2所示，选择区域D1:D10，然后切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”组里单击按钮，在出的“排序提醒”对话框中保持默认设置不变，单击“确定”按钮。 图3-2@按中转费降序排序在“排序提醒”对话框中有个“以D前选定区域排序”单选按钮，如果选中这个单选按钮，排序结果会怎么样？“以D前选定区域排序”只能针对选择的区域排序，而没有选择的区域不排序。正常情况下，这种排序是没有意义的，同时也很危险。从图3-3可以很清楚地看出两种方式的差别。 图3-3@两种排序结果对比图3.1.2@@按城市的发展情况排序如图3-4所示，不管按升序排序还是按降序排序都不能得到我想要的排序结果。有没有办法实现我需要的排序呢？如现在这几个城市的发展情况从好到差依次是：揭阳、汕头、潮州、梅州，现按发展情况排序。 图3-4@按城市发展升序汉字的排序方法通常有两种，一种是按1字母排序，还有一种是按笔画排序， 如图3-5所示。 但这两种方法都得不到所需要的结果，既然没有所需要的排序结果，那J自定义一个排序方法吧。 图3-5@“排序选项”对话框 单击“文件”按钮，然后选择“选项”命令，再在出的“Excel选项”对话框的左侧选择“GJ”选项，单击“编辑自定义列表”按钮，如图3-6所示。 图3-6@“Excel选项”对话框 出“自定义序列”对话框，如图3-7所示，在“输入序列”列表框中依次输入城市(注：如果事先已经在单格中输入排序依据，也可以用导入序列功能) ，再单击“添加”按钮。“自定义序列”列表框中J出现了新增加的序列，单击“确定”按钮，返回工作表。 图3-7@“自定义序列”对话框 如图3-8所示，选择需要排序的区域，然后单击“排序”按钮。在出的“排序”对话框中，添加排序条件，在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，找到自定义的新序列，单击“确定”按钮。D3章  常用小技巧小小技巧能让你的工作效率提高很多倍。我们不必掌握每个技巧，只要了解一些常用的J可以了。排序、筛选、分列、查找、替换等J是Z常用的，下面通过一些小实例一起来认识它们。学技巧没有捷径，W有勤练，趁着有空多看看书。排@序3.1.1@@排序其实很简单如图3-1所示，刚收到一份快递费用汇总表，但中转费没有按从高到低排列，看起来很乱。怎么按中转费降序排序呢？
图3-1@乱序的快递费用表如图3-2所示，选择区域D1:D10，然后切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”组里单击按钮，在出的“排序提醒”对话框中保持默认设置不变，单击“确定”按钮。
图3-2@按中转费降序排序在“排序提醒”对话框中有个“以D前选定区域排序”单选按钮，如果选中这个单选按钮，排序结果会怎么样？“以D前选定区域排序”只能针对选择的区域排序，而没有选择的区域不排序。正常情况下，这种排序是没有意义的，同时也很危险。从图3-3可以很清楚地看出两种方式的差别。
图3-3@两种排序结果对比图3.1.2@@按城市的发展情况排序如图3-4所示，不管按升序排序还是按降序排序都不能得到我想要的排序结果。有没有办法实现我需要的排序呢？如现在这几个城市的发展情况从好到差依次是：揭阳、汕头、潮州、梅州，现按发展情况排序。
图3-4@按城市发展升序汉字的排序方法通常有两种，一种是按1字母排序，还有一种是按笔画排序， 如图3-5所示。 但这两种方法都得不到所需要的结果，既然没有所需要的排序结果，那J自定义一个排序方法吧。
图3-5@“排序选项”对话框 单击“文件”按钮，然后选择“选项”命令，再在出的“Excel选项”对话框的左侧选择“GJ”选项，单击“编辑自定义列表”按钮，如图3-6所示。
图3-6@“Excel选项”对话框 出“自定义序列”对话框，如图3-7所示，在“输入序列”列表框中依次输入城市(注：如果事先已经在单格中输入排序依据，也可以用导入序列功能) ，再单击“添加”按钮。“自定义序列”列表框中J出现了新增加的序列，单击“确定”按钮，返回工作表。
图3-7@“自定义序列”对话框 如图3-8所示，选择需要排序的区域，然后单击“排序”按钮。在出的“排序”对话框中，添加排序条件，在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，找到自定义的新序列，单击“确定”按钮。
图3-8@自定义排序如果需要多条件排序，只需在“排序”对话框中单击“添加条件”按钮，再选择需要排序的主要关键字，其他操作跟上面一样。 如图3-9所示，得到想要的排序结果。
图3-9@自定义排序后的效果自定义排序虽然挺好，但总让人感觉烦琐，如果你懂得函数，这个问题会变得更加简单。借助MATCH函数，将其作为辅助列，然后根据辅助列进行升序即可轻松完成，如图3-10所示。 显示全部信息

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